Was ich zunächst nicht richtig verstanden hatte, war, dass der Assistenzbeitrag keine Geldleistung ist, die monatlich auf das Konto überwiesen wird und über die man frei verfügen kann. Vielmehr werden tatsächlich geleistete Assistenzstunden vergütet, denen ein entsprechendes Arbeitsverhältnis zugrunde liegen muss. In unserem Fall bedeutete das, dass ich als gesetzliche Vertreterin meines Sohnes die Arbeitgeberrolle übernehmen musste.

Damit wurde mir allmählich bewusst, was neben der erhofften Unterstützung noch auf mich zukommen würde. Ich musste nicht nur geeignetes Personal finden und Bewerbungsgespräche führen, sondern mich auch mit Arbeitsverträgen, Sozialversicherungen, Lohnabrechnungen und Ferienansprüchen auseinandersetzen. Von der Dienstplanung über Krankmeldungen bis hin zu möglichen Konflikten würde künftig vieles in meiner Verantwortung liegen.

Aus der Mutter, die sich Unterstützung für ihren Sohn erhoffte, wurde plötzlich eine Arbeitgeberin.

Eine Arbeitgeberin, die weder über eine Personalabteilung noch über nennenswerte Erfahrung darin verfügte, einen eigenen kleinen Betrieb zu führen.

Mein kleiner Crashkurs als Arbeitgeberin

Bevor es richtig losgehen konnte, musste ich zunächst den definitiven Entscheid der IV abwarten. Bereits nach Erhalt des Vorbescheids hatte ich mich bei einer Beratungsstelle gemeldet, um mich über die nächsten Schritte zu informieren. Dort erklärte man mir, dass ich mich wieder melden solle, sobald ich den Beratungsgutschein erhalten hätte.

Dieser Gutschein wurde mir zusammen mit dem definitiven Entscheid zugestellt und ermöglichte mir, professionelle Unterstützung bei der Einrichtung des Assistenzmodells in Anspruch zu nehmen.

Von der Beratungsstelle erhielt ich die notwendigen Vorlagen und erste Informationen zu den administrativen Anforderungen. Wie ich diese im Alltag umsetzen sollte, musste ich mir allerdings grösstenteils selbst erarbeiten. Bei konkreten Fragen konnte ich mich an die Beratungsstelle wenden, was ich gelegentlich auch tat. Insgesamt nahm ich jedoch nur fünf Beratungsstunden in Anspruch.

Besonders die Erstellung eines passenden Arbeitsvertrags und die Lohnadministration waren anfangs eine Herausforderung. Schliesslich hatte ich zuvor noch nie Mitarbeitende beschäftigt und musste mich erst mit den verschiedenen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen vertraut machen.

Neben dem Arbeitsvertrag musste ich mich um die Anmeldung als Arbeitgeberin und die notwendige Unfallversicherung für meine zukünftigen Mitarbeitenden kümmern. Auch die Frage nach einem angemessenen Stundenlohn musste geklärt werden, wobei ich von der Beratungsstelle einen Richtwert erhielt.

Nachdem die wichtigsten Formalitäten erledigt waren, erklärte man mir, ich könne mich wieder melden, sobald ich eine geeignete Assistenzperson gefunden hätte.

Damit war der administrative Grundstein gelegt. Ich war als Arbeitgeberin angemeldet, hatte einen Musterarbeitsvertrag und wusste, welche Versicherungen ich benötigte. Was mir allerdings noch fehlte, waren die Menschen, die ich eigentlich beschäftigen wollte.

Erfahrung auf dem Papier

Nach einiger Zeit meldete sich tatsächlich eine erste Bewerberin. Es handelte sich um eine junge Frau, die angab, bereits Erfahrung in der Betreuung von Menschen mit Behinderungen gesammelt zu haben. Das klang zunächst vielversprechend, weshalb wir drei Probetage vereinbarten.

Allerdings zeigte sich recht schnell, dass die angegebenen Erfahrungen nicht unbedingt den Anforderungen unseres Alltags entsprachen. Die junge Frau wirkte sehr zurückhaltend, stand häufig daneben und fand kaum einen Zugang zu meinem Sohn. Sie schien unsicher zu sein, wie sie sich ihm nähern oder welche Aufgaben sie übernehmen sollte.

Im Gespräch stellte sich ausserdem heraus, dass sie beispielsweise noch nie eine Windel gewechselt hatte.

Natürlich kann niemand alles können, und selbstverständlich muss jede neue Assistenzperson zunächst eingearbeitet werden. Dennoch hatte ich mir unter einer bereits erfahrenen Betreuungsperson etwas anderes vorgestellt.

Nach den drei Probetagen entschieden wir uns deshalb, das Arbeitsverhältnis wieder zu beenden.

Damit musste ich bereits kurz nach meinem Einstieg als Arbeitgeberin eine Entscheidung treffen, die mir nicht leichtfiel. Schliesslich hatte ich mich monatelang nach Unterstützung gesehnt, und nun war endlich jemand da. Trotzdem musste ich feststellen, dass die Zusammenarbeit nicht funktionierte.

Nur weil jemand anwesend ist, bedeutet das noch lange nicht, dass man tatsächlich entlastet wird.

Also begann die Suche von vorne.

Drei Monate zwischen Bewilligung und Entlastung

Was mir damals besonders zu schaffen machte, war die Tatsache, dass der Assistenzbeitrag längst bewilligt war, ich aber noch immer keine regelmässige Unterstützung hatte.

Die finanziellen Voraussetzungen waren geschaffen, doch solange niemand entsprechende Assistenzstunden leistete, gab es auch nichts abzurechnen.

So vergingen insgesamt drei Monate, bis ich endlich eine Mitarbeiterin fand, mit der die Zusammenarbeit funktionierte.

Sie war meine zweite Anstellung und ist übrigens bis heute bei uns beschäftigt.

Erst mit ihr begann das Assistenzmodell für uns tatsächlich das zu werden, was ich mir beim Lesen des Vorbescheids erhofft hatte. Endlich war jemand da, der mich im Alltag unterstützen konnte und mit der Zeit immer vertrauter mit den Bedürfnissen meines Sohnes wurde.

Rückblickend wurde mir durch diese ersten Erfahrungen bewusst, dass die Bewilligung eines Assistenzbeitrags lediglich die finanzielle Grundlage schafft. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, geeignete Menschen zu finden, sie einzuarbeiten und eine langfristig funktionierende Zusammenarbeit aufzubauen.

Gerade wenn man dringend Entlastung benötigt, ist die Versuchung gross, möglichst schnell jemanden einzustellen. Dabei unterschätzt man leicht, wie viel zusätzliche Arbeit mit jeder neuen Anstellung verbunden ist.

Würde ich heute noch genauso reagieren?

Wenn ich heute noch einmal einen solchen Vorbescheid erhalten würde, wäre mein erster Gedanke vermutlich wieder derselbe: Wow!

Allerdings wäre meine Begeisterung wohl etwas zurückhaltender, denn inzwischen weiss ich, was zwischen einer Bewilligung und der tatsächlichen Unterstützung alles liegen kann.

Damals hatte ich mir das Ganze wesentlich einfacher vorgestellt. Für mich war zunächst klar, dass mit der Bewilligung des Assistenzbeitrags die finanziellen Mittel vorhanden waren, um Hilfe in Anspruch nehmen zu können. Weshalb sollte es also nicht möglich sein, beispielsweise eine Firma mit der Betreuung oder mit Haushaltsarbeiten zu beauftragen, die ihre Leistungen anschliessend in Rechnung stellt?

Diese Frage beschäftigte mich immer wieder.

Ich stellte mir vor, wie unkompliziert es sein könnte, auf bereits geschultes Personal zurückzugreifen, ohne selbst Arbeitsverträge abschliessen, Versicherungen organisieren oder Lohnabrechnungen erstellen zu müssen. Im Idealfall hätte eine solche Firma bei Krankheit oder Ferien sogar eine Vertretung organisieren können.

Stattdessen musste ich mich selbst mit all diesen Aufgaben auseinandersetzen.

Heute sehe ich die Arbeitgeberrolle allerdings differenzierter. Auch wenn sie mit viel Verantwortung verbunden ist, bietet sie mir die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wen ich einstelle und mit wem ich unseren Familienalltag teilen möchte.

Vor allem habe ich gelernt, bei der Auswahl neuer Mitarbeitender geduldiger zu sein. Nicht jede Person, die auf dem Papier geeignet erscheint, passt automatisch zu unserer Familie. Und nicht jede fachliche Qualifikation sagt etwas darüber aus, ob jemand die notwendige Sensibilität für die Bedürfnisse meines Sohnes mitbringt.

Hinzu kommt, dass die Einarbeitung einer neuen Assistenzperson viel Zeit in Anspruch nimmt. Es geht nicht nur darum, bestimmte Handgriffe zu erklären oder einen Tagesablauf kennenzulernen. Vielmehr müssen Vertrauen aufgebaut, Gewohnheiten verstanden und individuelle Bedürfnisse erkannt werden.

Denn anders als in vielen anderen Arbeitsverhältnissen findet die Tätigkeit nicht in einem Büro oder einem eigens dafür vorgesehenen Betrieb statt, sondern mitten in unserem Zuhause.

Meine Mitarbeitenden erleben unseren Familienalltag mit all seinen schönen, anstrengenden und manchmal auch chaotischen Momenten. Sie erhalten Einblicke in Bereiche unseres Lebens, die normalerweise nur der Familie oder sehr nahestehenden Menschen vorbehalten sind. Gerade bei der Betreuung und Pflege eines Kindes entstehen Situationen, die viel Vertrauen, Einfühlungsvermögen und gegenseitigen Respekt erfordern.

Deshalb würde ich heute nicht mehr versuchen, möglichst schnell eine offene Stelle zu besetzen, sondern mir die notwendige Zeit nehmen, um die richtige Person zu finden.

Trotz aller Herausforderungen ist der Assistenzbeitrag für mich nach wie vor eine unglaublich wertvolle Unterstützung. Er ermöglicht uns, den Alltag selbstbestimmter zu gestalten und die Hilfe dort einzusetzen, wo wir sie tatsächlich benötigen.

Was ich damals allerdings unterschätzt hatte, war der Weg dorthin.

Denn zwischen einem bewilligten Assistenzbeitrag und tatsächlicher Entlastung liegen nicht nur Arbeitsverträge und administrative Verpflichtungen, sondern vor allem Menschen, mit denen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erst entstehen muss.

Mein anfängliches Gefühl, König im Schloss zu sein, verflüchtigte sich deshalb schneller, als ich erwartet hatte. An die Stelle der Krone traten Arbeitsverträge und eine Verantwortung, auf die ich zunächst kaum vorbereitet war.

Bereuen würde ich diesen Schritt trotzdem nicht, denn inzwischen weiss ich, dass die Arbeitgeberrolle nicht nur Verpflichtungen mit sich bringt, sondern auch die Möglichkeit, unser eigenes Unterstützungsnetzwerk nach unseren Bedürfnissen zu gestalten.

Ein funktionierendes Assistenzteam ist letztlich weit mehr wert als jedes noch so grosszügig bewilligte Budget.

Fortsetzung: Meine Firma ist mein Zuhause

Im nächsten Teil meiner Serie „Plötzlich Arbeitgeberin“ geht es darum, was es bedeutet, Mitarbeitende im eigenen Zuhause zu beschäftigen und weshalb die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben im Assistenzmodell manchmal schwieriger zu ziehen sind, als man zunächst denkt.